Att presentera virtuellt: 5 bästa metoderna för onlinepresentationer

I en värld efter covid har det blivit normalt för miljontals människor att presentera virtuellt. Upplevelsen är dock helt annorlunda än de presentationer på plats som du har övat på i många år. 

Men vad är det med onlinepresentationer som känns så nervöst? Sanningen är att virtuella presentationer innebär helt nya utmaningar. När du presenterar online blir pressen att publiken tappar fokus och intresse ännu större. 

Dessutom ökar de tekniska problemen som följer med bara din oro. Du är beroende av din internetanslutning för att din verksamhet ska lyckas eller misslyckas. Och ännu värre är att presentatörer inte kan se publiken när de visar material och delar sin skärm, vilket gör det svårt att bedöma reaktionerna. 

I den här artikeln går vi igenom 5 bästa tips för onlinepresentationer – för att skapa starkare kontakt, vinna över din publik och få fram ditt budskap. Gör dig redo att briljera i din nästa onlinepresentation! 

5 bästa tips för virtuella presentationer

Gör din teknik redo i god tid

Som presentatör är det en mardröm om tekniken sviker dig precis innan presentationen. Se därför till att testa systemets kamera och mikrofon i förväg. Inget förstör en presentation mer än förvrängt ljud och förvrängd bild.

Överväg att skaffa en webbkamera som har bättre ljud- och bildkvalitet än ditt ursprungliga system. Uppgradera ditt system för bättre kvalitet och pålitlighet – den här AI-smartkameran erbjuder 1080p-videokvalitet med responsiva funktioner.

Se framför allt till att din laptop/dator har uppdaterad programvara inför din presentation. 

Förbered dig på det värsta när det gäller din wifi-anslutning

En av de bästa metoderna för virtuella presentationer som många förbiser är att presentera med en stabil internetanslutning. Du behöver minimera möjliga hinder, så presentera på en plats där signalen är stark. Du kan också använda en ethernet-anslutning för ökad pålitlighet. 

Oavsett om det är online eller offline är de bästa presentatörerna de som förbereder sig på det värsta. Ha en reservplan om ditt Wi-Fi sviker. Om internetanslutningen går ner, var beredd att ringa in till mötet eller använda en mobil surfzon för att ansluta.

Gör en generalrepetition av din presentation

Öva på din presentation innan du håller den, själv eller tillsammans med en kollega, en vän eller en familjemedlem. På så sätt minskar du din egen nervositet, lär dig att hålla bättre tid och får en mycket smidigare presentation.  

Samla ihop dina material och resurser

Att lägga till bilder är ännu ett utmärkt sätt att förklara mer abstrakta begrepp i din presentation. Det är kanske det bästa sättet att väcka publikens intresse (och få dem att interagera med dig). 

Samla därför alla dina bilder och andra resurser i förväg, och öva på att hänvisa till dem. Skicka säkerhetskopior av ditt material till en pålitlig kollega ifall du inte kan komma åt det under presentationen.

Se till att engagera din publik 

Virtuella presentationer innebär att du konkurrerar om publikens hjärtan, tankar och uppmärksamhet. Det är relativt svårare att fånga publiken genom en skärm, men framgången för din presentation beror ofta på hur den tas emot.

Osäker på hur du engagerar publiken under virtuella presentationer? Låt oss gå djupare in på några tekniker som uppmuntrar till interaktion.

Så engagerar du publiken under virtuella presentationer

Gör dina bilder användbara och iögonfallande

Publiken förstår och minns information bättre när den presenteras visuellt. Om du använder en pitchdeck bör varje bild helst innehålla bara en eller två huvudpunkter och några iögonfallande bilder för de viktigaste idéerna. 

Även om du inte har ett bildspel till din presentation kan annat visuellt material vara användbart för publiken. Överväg att visa bilder, videor, infografik eller andra visuella inslag som stöder dina poänger.

Behåll energin

I en virtuell miljö är det mer sannolikt att publiken tappar fokus – särskilt om deras kameror är avstängda. 

Anpassa därför din presentation efter publiken och behåll energin medan du presenterar. Om du ser uttråkad ut är det mer sannolikt att publiken slutar lyssna och till slut tappar intresset. Tala engagerat om dina ämnen, så är det mer troligt att publiken matchar din energi.

Titta in i kameran och vänd dig ofta direkt till publiken.

När du funderar på hur du gör en virtuell presentation interaktiv är det avgörande att titta in i kameran. Det mest effektiva sättet att engagera publiken är att skapa ögonkontakt (så gott det går via en skärm) och använda engagerande metoder som omröstningar, interaktiva övningar och mer.

När du presenterar behöver du ofta byta flik. Med en andra skärm, som TRIO-skärmarna, kan du göra flera saker samtidigt och se både din presentation och publikens videoström på samma gång. Det är ett bra sätt att hålla kontakten med publiken samtidigt som du behåller kontrollen över ditt presentationsmaterial och dina anteckningar.

Har du en virtuell presentation som du vill få att sitta? Läs mer om konferensverktyg och hur Mobile Pixels kan hjälpa dig att presentera mer effektivt i digitala miljöer.